家庭教師アルバイトのスケジュールを振替する時に気をつけたいこと
家庭教師アルバイトのシフトは、基本的には「○曜日の▲時〜」と決めて指導にはいります。 ご家庭によっては曜日固定ではなく、一ヶ月のシフトを決めて指導日程を決めて指導に入ることもあります。
しかしご家庭の事情や家庭教師のアルバイトする側の事情など、お互いの都合により指導スケジュールの変更をすることも出てきます。 その時に指導スケージュールの振替をして指導に入ることが基本になりますが、その時の注意点をまとめてみました。 家庭教師アルバイトをする上で参考にしてください。
生徒さんの学校行事や祝日等でスケジュール変更があり得る
生徒さんがどのような理由が休んだり指導振替を依頼されるのかを把握することにより、スケジュールの管理がしやすくなります。
まず、生徒さんが休んだり指導振替が多くなるケースとしてあげられるのが、生徒さんの運動会（体育際）、遠足などで帰宅が遅くなるケース、修学旅行や野外合宿などで休むといったケースです。 こうしたケースはあらかじめ予想できますので、早目に予定を把握してスケジュールを調整しておくことがベストです。
また、生徒さんが体調を崩したり、交通機関がストップして家庭教師が授業に行けなかったりといった突発的なキャンセルも発生することがあり得ます。こうしたスケジュール変更については、その都度柔軟に対応していく必要があります。
生徒さん1人あたり月1回程度の振替枠は確保したい
では、家庭教師アルバイトをする際にはどの程度の振替枠を確保しておくべきなのかを知っておきましょう。
生徒さんごとの指導回数にもよりますが、1人当たり月1回程度は確保しておきたいところです。 学校行事や家庭都合等で月1回程度のスケジュール変更が起こることは珍しくないからです。
月1回であれば、特に意識せずとも確保できると考える人が多いかもしれません。 確かに、家庭教師側のスケジュールだけを考えるとそうでしょう。
しかし、指導を成立させるためには、家庭教師と生徒さんの都合がそろう必要があります。 部活に熱心に取り組んでいたり、習い事が多かったりする生徒さんには、予定が空いている曜日や時間帯が少ないことが考えられます。 あらかじめ、生徒さんの予定を把握しておき、いつであれば家庭教師と都合が合うのかを知っておくと良いでしょう。
病気がちなどでキャンセルが多めの生徒さんとはあらかじめ振替日程の相談を
生徒さんの中には、病気がちなどで家庭教師の指導をキャンセルする回数が多めの子もいます。 こうしたケースでは、規定通りの曜日・時間帯の指導だけをスケジュールと考えていると、指導回数が不足してしまいます。 そこで、キャンセルが多くなりがちな生徒さんとは振替日程を先に相談しておきましょう。
具体的には、毎月のスケジュールを確認する際に、休みが発生した場合に指導を行う振替日時もあわせて設定しておきます。 振替日時が確保されていれば、急なお休みが発生しても指導計画に生じる狂いを最小限に抑えることができます。 生徒さんと家庭教師が一緒になって、計画的に学習を進め、成績アップを実現できるようにしてください。
テスト前などに指導時間を伸ばす方法も1つ
振替スケジュールを確保しようとしても、なかなか生徒さんと家庭教師の予定が合わない場合があります。また、生徒さんが長期の旅行や帰省に出かけるなどして、キャンセル回数がかさんでしまうこともあるでしょう。
こうしたケースでは、振替スケジュールを設定してもなかなか当初予定通りの指導回数にならない場合があります。指導回数が少ない状態が続くと、生徒さんの勉強が遅れてしまいます。そこで、回数ではなく、指導時間を伸ばすことで遅れを取り戻す方法があります。
例えば、普段は1回90分の指導を、120分に伸ばせば3回の指導で4回分の指導時間を確保することができます。 ただし、時間数だけが増えて回数が減ってしまうと生徒さんが質問を抱えたままになります。
そのため、テスト前など生徒さんに長時間指導してあげることがプラスになりやすいタイミングで、指導時間を長くすることを検討してみてはいかがでしょうか。遅れをテスト前にしっかり取り戻せば、成績にも良い影響が期待できます。
まとめ
家庭教師のアルバイトをする上でスケージュールの振替は必ず発生します。 その際に、柔軟に対応できるように心得ていればご家庭とのスケジュールもスムーズにいくのではないでしょうか。
指導の振替を依頼するのは、ご家庭だけではなく家庭教師のアルバイト側からもあります。 その際にも、ご家庭の行事などを考慮してスケジュール変更することで、よりご家庭との関係もスムーズになります。
生徒さんと家庭教師との相性が良くて、学習成果が出ている場合でも、指導日程の振替がうまくいかないということでクレームに発展することもありますので、家庭教師アルバイトをする側として、上記のことを意識して対応してみてはいかがでしょうか。
それでは、最後までお読みいただきありがとうございます。
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